Einwilligungserklärung zur Nutzung von Medieninhalten durch die Koelnmesse GmbH und Dritte

1. Gegenstand und Zweck

Im Rahmen des gamescom cosplay contest beabsichtigt die Koelnmesse (Koelnmesse GmbH, Messeplatz 1, 50679 Köln, Bildmaterial („Fotos“) und Videomaterial („Videos“) zu erstellen, auf dem ich zu sehen bin. Diese Fotos werden im Internet und/oder in gedruckten Werbemitteln zur Dokumentation der Veranstaltung und für die Werbekampagne der gamescom cologne gezeigt.

Diese Einverständniserklärung bezieht sich auf die Verwendung aller Fotos und Videos, die mich erkennbar abbilden und die während meiner Teilnahme am gamescom cosplay contest aufgenommen werden.

Die Fotos dürfen mit anderem Bildmaterial, Grafiken oder Texten kombiniert sowie bearbeitet, skaliert oder beschnitten werden.

2. Einverständnis

Ich willige hiermit in die Veröffentlichung und Nutzung der Fotos, auf denen ich zu sehen bin, zu den vorgenannten Zwecken ein und räume der Koelnmesse GmbH die entsprechenden Nutzungsrechte ein. Soweit die Fotos Hinweise auf meine ethnische Zugehörigkeit, Religion, Gesundheit und/oder politische Einstellung enthalten (z. B. Hautfarbe, Kopfbedeckung, Brille), sind auch diese Angaben von meiner Einwilligung umfasst.

Meine Einwilligung umfasst insbesondere:

• Ich werde während des Pre-Judgings und der Finalshow des gamescom cosplay contests gefilmt und fotografiert, und die gesamte Show inklusive meiner Präsentation wird aufgezeichnet und live gestreamt.
• Die Koelnmesse GmbH ist berechtigt, diese Bilder und Videos auf gamescom.global und den gamescom YouTube-, Twitch-, Instagram- und TikTok-Kanälen zu verwenden, um zukünftige Veranstaltungen im Zusammenhang mit der gamescom zu bewerben. Die Koelnmesse GmbH wird meine persönlichen Kontaktdaten, wie z. B. E-Mail-Adresse oder Telefonnummern, nicht veröffentlichen.
• Die Videoaufzeichnungen der Show, einschließlich meiner Präsentation, werden anschließend auf den gamescom YouTube und Twitch Kanälen veröffentlicht. Die Koelnmesse GmbH wird dieses Material nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, ich berechtige die Koelnmesse GmbH ausdrücklich dazu.

Es wird kein Honorar gezahlt. Mir ist bekannt, dass diese Einwilligung rein freiwillig ist. Ich kann die Einwilligung verweigern, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder der Verarbeitung ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Ich bin mir bewusst, dass Informationen im Internet weltweit zugänglich sind, dass sie mit Hilfe von Suchmaschinen gefunden werden können und dass sie mit anderen Informationen verknüpft werden können, die möglicherweise die Erstellung von Persönlichkeitsprofilen von mir ermöglichen. Ich bin mir auch bewusst, dass Informationen (einschließlich Fotos), die ins Internet hochgeladen werden, leicht kopiert und verbreitet werden können und dass es spezialisierte Archivierungsdienste gibt, die darauf abzielen, den Stand bestimmter Websites zu bestimmten Zeiten dauerhaft zu dokumentieren. Dies kann dazu führen, dass Informationen, die im Internet veröffentlicht werden, auch dann noch verfügbar sind, wenn sie von der ursprünglichen Seite gelöscht worden sind.

Die Koelnmesse GmbH wird nach der Veranstaltung ausgewählte Fotos zur Verfügung stellen. Ich bin frei, diese unter Angabe des Copyrights „Koelnmesse GmbH“ in meiner Kommunikation zu verwenden.

3. Hinweis zum Co-Streaming des gamescom cosplay contests durch Dritte

Ich bin mir bewusst und erkläre mich damit einverstanden, dass die Finalshow des gamescom cosplay contests nicht nur über die offiziellen Kanäle der gamescom übertragen wird, sondern zusätzlich von Dritten im Rahmen eines sogenannten Co-Streamings live gestreamt und öffentlich zugänglich gemacht werden kann. Dies kann insbesondere über Plattformen wie YouTube, Twitch, Instagram, TikTok oder vergleichbare Streaming-Dienste erfolgen.

Alle Co-Streams unterliegen den gamescom Co-Streaming Guidelines.

3.1 Behind-the-scenes

Im Rahmen des gamescom cosplay contest können ausgewählte Content Creator und Content Creatorinnen während des Pre-Judgings sowie während der Finalshow sogenannte „Behind-the-Scenes“-Aufnahmen erstellen. Diese Aufnahmen können sowohl live übertragen als auch im Anschluss an den gamescom cosplay contest über die Social-Media-Kanäle der jeweiligen Content Creator und Content Creatorinnen unter deren eigenem Namen veröffentlicht und verbreitet werden. Der Widerruf einer Einwilligung in Bezug auf solche Aufnahmen ist im direkten Dialog mit den jeweiligen Content Creatorn und Content Creatorinnen vor Ort zu klären.

4. Recht auf Widerruf

Ich kann meine Einwilligungserklärung gegenüber der Koelnmesse GmbH jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen widerrufen.

Widerrufe ich meine Einwilligung vor dem Prejudging oder der Finalshow des gamescom cosplay contests am 29.08.2026, ist eine Teilnahme an diesen Programmpunkten nicht möglich. In diesem Fall werde ich vom gamescom cosplay contest ausgeschlossen. Ein Ausschluss führt zugleich dazu, dass ich nicht für eine Platzierung oder einen möglichen Gewinn berücksichtigt werde.

Für diesen Fall gilt Folgendes: Die Koelnmesse GmbH wird Fotos/Videos, auf denen ich zu erkennen bin und die überwiegend nur mich zeigen, unverzüglich aus ihren Online-Werbemaßnahmen löschen. Diese Fotos/Videos werden von Koelnmesse ab diesem Zeitpunkt nicht mehr verwendet. Wenn ich zusammen mit anderen Personen abgebildet bin, muss das Foto/Video nicht gelöscht werden. In solchen Fällen reicht es aus, wenn ich auf dem Foto/Video unverzüglich unkenntlich gemacht werde (z. B. durch Verpixelung).

Um diese Maßnahmen ergreifen zu können, muss ich die Fotos/Videos, auf denen ich abgebildet bin, der Koelnmesse GmbH mitteilen, da die Koelnmesse GmbH sonst nicht feststellen kann, um welche Fotos es sich handelt.

Erstellt Koelnmesse GmbH nach dem Widerruf der Einwilligung eine Neuauflage der Drucksachen, wird sie keine Fotos verwenden, auf denen ich zu sehen und zu erkennen bin. In diesem Fall muss ich der Koelnmesse GmbH auch die Fotos melden, auf denen ich abgebildet bin.

Diese Einwilligungserklärung gilt zeitlich unbeschränkt, sofern sie nicht widerrufen wird. Weitere Einzelheiten zu meinen Datenschutzrechten können jederzeit unter https://www.koelnmesse.de/datenschutz/allgemeiner-datenschutzhinweis/ abgerufen werden.